Quando lavori con un’interprete di conferenza o una traduttrice professionista, è normale avere un dubbio:
“Posso davvero condividere documenti interni o informazioni riservate in sicurezza?”
La risposta è: sì, puoi farlo in modo sicuro e professionale.
In questo articolo vediamo insieme:
- Perché è importante condividere materiali prima di un incarico linguistico
- Perché la preoccupazione per la riservatezza è legittima
- Quali garanzie offrono i codici deontologici
- Come un NDA (Non Disclosure Agreement) può tutelare i tuoi contenuti
📌 Perché condividere materiali è importante
Che si tratti di un convegno, una conferenza, una presentazione aziendale o la traduzione di documenti specialistici, condividere materiali di supporto aiuta l’interprete o la traduttrice a prepararsi meglio.
Più informazioni riceviamo, più possiamo:
- Studiare la terminologia tecnica corretta
- Adattare il messaggio al contesto e al pubblico
- Evitare errori o fraintendimenti
- Garantire una resa linguistica fluida, precisa e coerente
Questo vale sia per l’interpretazione simultanea o consecutiva, sia per la traduzione scritta.
👉 Risultato: il tuo messaggio viene trasmesso con chiarezza e professionalità anche in un’altra lingua.
🤔 “E se i contenuti sono riservati?”
Questa è una domanda più che lecita.
Molti clienti si trovano a dover condividere:
- Presentazioni aziendali
- Report interni o finanziari
- Dati sensibili o tecnici
- Bozze di discorsi o pubblicazioni non ancora ufficiali
In questi casi, la riservatezza è fondamentale.
La buona notizia è che esistono strumenti e prassi professionali per garantire la sicurezza delle informazioni, anche durante la preparazione linguistica.
✅ I codici deontologici: una garanzia di riservatezza
Gli interpreti e traduttori professionisti sono tenuti al rispetto della riservatezza già a livello etico e professionale.
Le principali associazioni di categoria – come, l’AITI (Associazione Italiana Traduttori e Interpreti) e l’AIIC (Associazione Internazionale degli Interpreti di Conferenza)– includono nei loro codici deontologici il dovere di riservatezza.
Questo significa che, anche senza un contratto scritto, un professionista qualificato:
- Non divulga informazioni apprese durante l’incarico
- Non conserva materiali oltre il tempo necessario
- Tratta con cura e discrezione ogni documento ricevuto
👩⚖️ Proprio come altri professionisti di fiducia
Come accade per altre professioni regolamentate – medici, avvocati, consulenti finanziari – anche noi interpreti e traduttori abbiamo l’obbligo di rispettare il segreto professionale.
Questo principio è alla base della fiducia reciproca: puoi contare su di noi per la tutela dei tuoi contenuti, esattamente come faresti con un professionista legale o sanitario.
📝 Vuoi più tutela? Firma un NDA
Se la tua azienda ha determinate politiche interne o semplicemente desideri una tutela scritta, puoi sempre richiedere la firma di un NDA (Non Disclosure Agreement).
Un NDA è un accordo di riservatezza legalmente vincolante che protegge:
- Slide e presentazioni
- Documenti e dati tecnici
- Strategie aziendali
- Contenuti non ancora pubblici
- Comunicazioni private
Come interprete e traduttrice professionista, firmo regolarmente NDA con clienti italiani e internazionali.
🔒 Condivisione sicura
Ecco alcune buone pratiche per condividere materiali con serenità:
- Chiedi o proponi un NDA già in fase di contatto
- Usa canali sicuri (es. email cifrate, piattaforme protette) per inviare documenti
- Fornisci i materiali con qualche giorno di anticipo, così da permettere una preparazione adeguata
- Specifica se ci sono contenuti particolarmente sensibili
- Comunica apertamente ogni dubbio: trasparenza e fiducia sono alla base di ogni buona collaborazione
In conclusione: proteggi i tuoi contenuti, valorizza il tuo messaggio
Condividere documenti riservati con un interprete o traduttrice non è un rischio se ti affidi a un professionista.
Tra codici deontologici, segreto professionale e possibilità di firmare un NDA, hai tutte le garanzie per lavorare in tranquillità e ottenere un servizio linguistico di alta qualità.
📩 Hai dubbi sulla riservatezza o vuoi maggiori informazioni?
Contattami senza impegno. Sarò felice di spiegarti come lavoro, firmare un NDA se richiesto e aiutarti a comunicare in modo sicuro, preciso e professionale in inglese, spagnolo e italiano.